Características de uma boa Secretária

Características:

•liderança

•atenção a detalhes

•capacidade de concentração

•capacidade de lidar com o público

•capacidade de organização

•método

•perseverança

•conhecimento de assuntos gerais

•saber trabalhar sob pressão

•saber administrar bem o tempo

•saber lidar com números

•boa comunicação

•boa memória

•boa aparência

•bom humor

•paciência

•confiabilidade

•raciocínio espacial desenvolvido

Principais atividades
A profissional que atua como secretária tem várias funções durante o dia e, seguindo uma ordem relativa, algumas das atividades são:

•planejamento, organização e direção de serviços de secretaria;

•assistência e assessoramento direto a executivos;

•coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas;

•redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro;

•interpretação e sintetização de textos e documentos;

•taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro;

•versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa;

•registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas;

•orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia;

•conhecimentos protocolares;

•organização e manutenção dos arquivos da secretaria;

•classificação, registro e distribuição de correspondência;

•redação e datilografia de correspondência e documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro;

•execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.